POLITYKA OCHRONY DZIECI PRZED KRZYWDZENIEM

Stowarzyszenia „Cztery Pory Życia”

(ze szczególnym uwzględnieniem półkolonii Kids Games)

Stowarzyszenie „Cztery Pory Życia” stosuje zbiór zasad, które pomagają tworzyć dzieciom korzystającym z jego wydarzeń, zwłaszcza z półkolonii Kids Games, bezpieczne i przyjazne środowisko, zwane dalej Polityką ochrony dzieci przed krzywdzeniem. Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez wolontariuszy Stowarzyszenia „Cztery Pory Życia” jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. W Stowarzyszeniu „Cztery Pory Życia” nie pracują (dotyczy to także wolontariuszy) osoby mogące zagrażać bezpieczeństwu dziecka. Osoby wchodzące w skład personelu traktują małoletnich z szacunkiem oraz uwzględniają ich potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie.

• 1. Objaśnienie terminów

Stowarzyszenie – Stowarzyszenie „Cztery Pory Życia” z siedzibą w Bładnicach Dolnych, ul. Jana Chmiela 44, wpisane do KRS pod numerem 0000361791;

Personel Stowarzyszenia – pracownicy bądź wolontariusze Stowarzyszenia „Cztery Pory Życia”;

Prezes Stowarzyszenia – osoba reprezentująca Stowarzyszenie i wpisana do KRS, bądź inna osoba wyznaczona do realizacji Polityki Ochrony Dzieci przez Krzywdzeniem, upoważniona przez Zarząd;

Małoletni – dziecko, tj. osoba niepełnoletnia (zgodnie z przepisami prawa polskiego);

Opiekun dziecka - osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny;

Zgoda opiekuna dziecka - zgoda co najmniej jednego z rodziców dziecka;

Krzywdzenie dziecka - popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę (w tym z personelu), a także zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie;

Dane osobowe dziecka - wszelkie informacje umożliwiające identyfikację małoletniego.

• 2. Informowanie rodziców i małoletnich

Stowarzyszenie informuje personel, rodziców i małoletnich o obowiązującej Polityce Ochrony Dzieci przed krzywdzeniem poprzez zamieszczanie w formularzu rejestracyjnym na wydarzenie, odpowiednich klauzul informacyjnych i plików do pobrania.

• 3. Podstawy prawne

Konwencja o prawach dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych z dnia 20 listopada 1989 r. (Dz.U. 1991 nr 120, poz. 526 z późn. zm.);

Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz.U. 1997 nr 78, poz. 483 z późn. zm.);

Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz.U. 2023, poz. 2809);

Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z 2023 r., poz. 1304 z późn. zm.);

Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (t.j. Dz.U. 2024, poz. 1673);

Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz.U. 2024, poz. 17);

Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (t.j. Dz.U. 2025, poz. 46);

Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, art. 23 i 24 (Dz.U. 2024, poz. 1061);

Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. 2024, poz 1568).

• 4. Zasady rekrutacji personelu

1. Stowarzyszenie rekrutuje wolontariuszy poprzez samodzielną rejestrację kandydatów za pośrednictwem formularza udostępnionego zainteresowanym w wersji elektronicznej. W formularzu kandydat wskazuje miejsce pracy oraz wspólnotę chrześcijańską, do której należy. Formularz zawiera klauzulę informacyjną, według której kandydat wyraża zgodę na ewentualne zwrócenie się przez Zarząd Stowarzyszenia do jego pracodawcy i/lub wskazanej wspólnoty o rekomendację do pracy z dziećmi i młodzieżą;
2. Dla każdego z wolontariuszy Stowarzyszenie pozyskuje zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. Kandydat, który odmówi współpracy w tym zakresie bądź sam nie dostarczy ww. zaświadczenia, nie może podjąć współpracy przy wydarzeniach organizowanych dla dzieci przez Stowarzyszenie. Kandydat na wolontariusza wypełnia ponadto oświadczenie o państwach, w których zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa (załącznik nr 1.). Jeżeli kandydat posiada obywatelstwo inne niż polskie, wówczas powinien przedłożyć również informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla ww. celów. Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat składa pod rygorem odpowiedzialności karnej oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem o niekaralności za granicą (załącznik nr 2.);
3. Każda osoba dopuszczona do pracy z dziećmi w ramach wydarzenia organizowanego przez Stowarzyszenie, jest sprawdzana, czy figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

• 5. Edukacja wolontariuszy

Stowarzyszenie przed każdym wydarzeniem skierowanym do dzieci, przeprowadza wśród wolontariuszy szkolenie dotyczące symptomów krzywdzenia dzieci oraz procedur związanych ze zgłaszaniem incydentów mogących zagrażać dobry dziecka.

• 6. Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy wolontariuszami a dziećmi

Personel (wolontariusze, w tym osoby sprawujący bezpośrednią opiekę nad dziećmi) jest zobowiązany do utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi i każdorazowego rozważenia, czy reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci. Także, czy uwzględniają specjalne potrzeby dziecka. Wolontariusze powinni działać w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji swojego zachowania. Zasady bezpiecznych relacji są dostosowane do realiów funkcjonowania Stowarzyszenia i dotyczą następujących obszarów:

1. Kontakt bezpośredni z dzieckiem oparty jest na poszanowaniu jego intymności i godności, przykładowe formy takiego kontaktu, to: kontakty w zajęciach tematycznych, kontakty podczas zajęć biblijnych, w tym modlitwy o osobę „z nałożeniem rąk”, stanowcze interwencje wychowawcze prowadzone w bezpośrednim kontakcie fizycznym są dopuszczalne w sytuacjach zagrożenia życia i zdrowia dotyczących konfliktów pomiędzy podopiecznymi (rozdzielenie zwaśnionych, przytrzymanie, obezwładnienie), działania z zakresu pomocy przedmedycznej (działania ratunkowe związane z udzieleniem pierwszej pomocy i pomocy przedmedycznej), zagrożenie lub panika spowodowane czynnikami zewnętrznymi (pożar, intensywne zjawiska atmosferyczne, niebezpieczne zachowania osób trzecich itp.). Niedopuszczalne są intencjonalne zachowania wzbudzające poczucie zagrożenia lub noszące znamiona: przemocy fizycznej (np. popychanie, uderzanie, wykręcanie rąk, duszenie, kopanie, szarpanie), erotyzowania relacji (flirt słowny, dwuznaczny żart, nieodpowiednie zachowanie fizyczne, wyzywające spojrzenie), seksualizacji relacji (obcowanie płciowe i inne czynności seksualne);
2. Komunikacja werbalna z dzieckiem powinna być pozbawiona akcentów wrogich, wulgarnych, agresywnych, złośliwie ironicznych, komunikacja nie powinna: wzbudzać w dziecku poczucia zagrożenia (groźby, wyzwiska, krzyki), obniżać i niszczyć poczucia wartości (np. wyzwiska, krzyki, negatywne ocenianie, reakcja nieadekwatna do sytuacji, wzbudzanie poczucia winy, negowanie uczuć), upokarzać (publiczne wyszydzanie, naigrywanie się, ośmieszanie), naruszać granic (niezachowywanie odpowiedniego dystansu, obcesowość, podteksty o charakterze erotycznym);
3. Personel obowiązuje obiektywizm, sprawiedliwość, bezinteresowność i szacunek w traktowaniu oraz ocenie każdego dziecka bez względu na pochodzenie, rasę, wyznanie i narodowość. Równe traktowanie oznacza, że niedozwolone jest: wyłączne skupienie uwagi na wybranych osobach z jednoczesnym ignorowaniem potrzeb innych, nieuzasadnione dawanie przywilejów tylko wybranym i pozbawianie ich pozostałych, nierówne i niesprawiedliwe przydzielanie zadań, nieadekwatne do możliwości i wieku, zwolnienie z wykonywania obowiązków w nieuzasadnionych sytuacjach, godzenie się lub brak reakcji na nieformalną hierarchię grupową, dominacja w grupie przez negatywne jednostki, ustalanie przez nie i wdrażanie nieformalnych zasad, przyzwolenie na wykorzystywanie młodszych i słabszych przez silniejszych;
4. Dyscyplinowanie dziecka definiowane jako narzędzie „informacji zwrotnej" komunikujące, że ich postawa w danej sytuacji nie jest właściwa, sprzeczna z oczekiwaniami i/lub nieefektywna wiąże się ze stawianiem granic, kształtowaniem trwałego systemu wartości, adekwatnego poziomu samooceny oraz umiejętności podejmowania trafnych decyzji. Niedopuszczalne są wszelkie formy dyscyplinowania mające na celu upokorzenie, poniżenie oparte na wykorzystywaniu przewagi: fizycznej (agresja, stosowanie kar fizycznych, środków przymusu bezpośredniego, krępowanie, izolowanie, uniemożliwianie realizacji podstawowych potrzeb fizjologicznych, prace fizyczne nieadekwatne do możliwości, dopuszczanie się zachowań o charakterze seksualnym itp.) bądź też psychicznej (groźby, naruszenie poczucia własnej wartości, lekceważenie potrzeb psychicznych np. bezpieczeństwa, przynależności, miłości, symulacje wzbudzające strach i obawy o życie własne i rodziny);
5. Opiekun dziecka ma prawo do wszelkich informacji na temat funkcjonowania dziecka podczas wydarzenia realizowanego przez Stowarzyszenie.

• 7. Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka

1. Zakres zadań personelu Stowarzyszenia w przypadku podejrzenia lub uzyskania informacji, że dziecko jest krzywdzone:
   1. Prezes Stowarzyszenia:
      • przyjmuje zgłoszenie o krzywdzeniu lub podejrzeniu krzywdzenia dziecka i wypełnia kartę interwencji (załącznik nr 3.),
      • bierze udział w rozmowie z opiekunami prawnymi dziecka,
      • w przypadku zagrożenia zdrowia lub życia dziecka zawiadamia jednostkę Policji oraz opiekunów prawnych dziecka, a w zależności od potrzeb, o możliwości popełnienia przestępstwa,
      • w razie potrzeby zawiadamia również właściwe służby: ośrodek pomocy społecznej, szkołę, wspólnotę chrześcijańską, do której należy rodzina itp.,
      • monitoruje przestrzegani procedur w przypadku wystąpienia zdarzenia uzasadniającego ich wdrożenie;
   2. Wolontariusz sprawujący bezpośrednią opiekę nad dzieckiem w trakcie wydarzenia organizowanego przez Stowarzyszenie:
      • sporządza notatkę służbową ze zdarzenia lub ze zgłoszonego mu podejrzenia krzywdzenia dziecka,
      • niezwłocznie powiadamia o zdarzeniu lub podejrzenia Prezesa Stowarzyszenia,
      • w przypadku, gdy dziecko ma obrażenia przyprowadza go do miejsca udzielania pomocy,
      • pozostaje w kontakcie z opiekunami prawnymi dziecka;
   3. Pozostałe osoby z personelu Stowarzyszenia:
      • reagują na objawy przemocy oraz niepokojące zachowania, których są świadkami bądź, o których zostali poinformowani przez świadków bezpośrednich,
      • zgłaszają obserwowane niepokojące sygnały Prezesowi Stowarzyszenia;
   4. Procedura postępowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko w trakcie wydarzenia organizowanego przez Stowarzyszenie (w tym cyberprzemocy):
      1. natychmiastowa reakcja personelu Stowarzyszenia na akty agresji i przemocy:
         • odseparowanie dziecka od osoby podejrzanej o krzywdzenie,
         • rozmowa wolontariusza sprawującego opiekę z ofiarą i sprawcą przemocy, w tym -nakłonienie sprawcy do przeprosin,
         • jeżeli stan dziecka wskazuje na zagrożenie jego zdrowia lub życia personel Stowarzyszenia wzywa pomoc medyczną (po wcześniejszym powiadomieniu opiekunów prawnych),
         • jeżeli akty agresji i przemocy nie są incydentalne Prezes Stowarzyszenia powinien rozważyć wykluczenie sprawcy z dalszego udziału w organizowanym wydarzeniu,
         • dziecku będącemu ofiarą przemocy zapewnia się wsparcie psychiczne zgodnie z jego potrzebami,
         • z dziećmi, które były świadkami przemocy (jeśli wymaga tego sytuacja) wolontariusz sprawujący opiekę omawia przebieg zdarzenia ukierunkowując rozmowę na to, jak sobie radzić w trudnych sytuacjach, jak reagować na krzywdzenie i komu zgłaszać, gdy dochodzi do takiego krzywdzenia,
         • w przypadku, gdy sprawca agresji/przemocy jest nieznany, wolontariusz sprawujący opiekę lub Prezes Stowarzyszenia, po rozpoznaniu sprawy, informuje opiekunów prawnych poszkodowanego o zaistniałej sytuacji oraz o możliwości zawiadomienia jednostki Policji;
      2. W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego dziecka samo nie jest krzywdzone przez opiekunów, innych dorosłych bądź inne dzieci; W przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy podjąć interwencję także w stosunku do tego dziecka;
      3. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko:
         • w wieku powyżej 10 roku życia, a jego zachowanie może stanowić przejaw demoralizacji,
         • w wieku od 13 do 17 roku życia, a jego zachowanie może stanowić czyn karalny,

należy poinformować właściwy miejscowo sąd rodzinny lub Policję poprzez pisemne zawiadomienie;

4. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej 17 roku życia, a jego zachowanie może stanowić przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę Policji lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa – załącznik nr 4.).

3. Procedura postępowania w przypadku podejrzenia, że dziecko jest ofiarą przemocy (w tym cyberprzemocy) ze strony osoby dorosłej:
   1. ze strony personelu Stowarzyszenia - osoba podejrzewająca krzywdzenie małoletniego zgłasza problem Prezesowi Stowarzyszenia, który podejmuje działania w celu zbadania sprawy:
      • odseparowanie dziecka od osoby podejrzewanej o krzywdzenie,
      • rozmowa z dzieckiem w obecności opiekuna prawnego, rozmowa z osobą z personelu Stowarzyszenia na temat podejrzenia krzywdzenia przez nią dziecka,
      • rozmowa z innymi osobami z personel
      • o zaistniałej sytuacji oraz o przeprowadzonej rozmowie zostają powiadomieni opiekunowie krzywdzonego dziecka,
      • działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, np. powiadomienie właściwej miejscowo jednostki Policji;
   2. ze strony osoby dorosłej spoza Stowarzyszenia:
      • osoba będąca świadkiem krzywdzenia dziecka przez osobę dorosłą spoza Stowarzyszenia, a mającego miejsce w trakcie wydarzenia, w którym dziecko brało udział, zgłasza problem wolontariuszowi sprawującemu opiekę lub Prezesowi Stowarzyszenia, którzy przeprowadzają rozmowę ze świadkiem i dzieckiem krzywdzonym na temat zdarzenia, pouczają i podają możliwe sposoby rozwiązania sytuacji,
      • o zaistniałym fakcie krzywdzenia dziecka oraz o przeprowadzonej rozmowie zostają powiadomieni opiekunowie dziecka krzywdzonego,
      • krzywdzonemu dziecku zostaje udzielone wsparcie, udzielenie informacji o miejscach, gdzie można uzyskać profesjonalną pomoc psychologiczno-pedagogiczną,
      • jeżeli jest taka potrzeba, Prezes Stowarzyszenia powiadamia o tym fakcie miejscową jednostkę Policji;
   3. Procedura postępowania w przypadku podejrzenia przemocy domowej:
      • przyjęcie informacji o podejrzeniu krzywdzenia dziecka poprzez sporządzenie notatki służbowej przez wolontariusza sprawującego opiekę lub innej osoby z personelu, która otrzymała informację,
      • przekazanie informacji o podejrzeniu krzywdzenia dziecka do Prezesa Stowarzyszenia,
      • jeżeli stan dziecka wskazuje na zagrożenie jego zdrowia i życia, wzywa się pomoc medyczną (po wcześniejszym powiadomieniu opiekunów prawnych),
      • Prezes Stowarzyszenia informuje na piśmie odpowiednie instytucje: miejscową jednostkę Policji oraz miejscowy Ośrodek Pomocy Społecznej;
   4. W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu osoba, która pierwsza powzięła informację o zagrożeniu powinna niezwłocznie poinformować odpowiednie służby oraz Prezesa Stowarzyszenia, a następnie wypełnić kartę interwencji.

• 9. Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci

1. Stowarzyszenie uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
2. Dokonując rejestracji dziecka na wydarzenia organizowane przez Stowarzyszenie, opiekunowie dziecka wyrażają zgodę na publikację jego wizerunku na stronie www.igrzyskaskoczow.pl oraz na portalach społecznościowych Stowarzyszenia, w tym na profilu Kids Games Skoczów „Igrzyska Skoczów” na Facebooku;
3. Osoby z personelu Stowarzyszenia, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązani do zachowania tych informacji w tajemnicy wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

• 10. Zasady dostępu małoletnich do internetu

1. Stowarzyszenie co do zasady nie udostępnia sprzętu z dostępem do Internetu małoletnim. Wyjątkiem od tej zasady są zajęcia w grupie Media organizowane w ramach wydarzenia Kids Games, gdzie dzieci oraz młodzież są twórcami treści pod opieką i kontrolą wolontariusza odpowiedzialnego za realizację programu w tej grupie;
2. Stowarzyszenie nie ponosi odpowiedzialności za treści dostępne w telefonach i innych urządzeniach elektronicznych z dostępem do Internetu, które należą do małoletnich i personelu;
3. Stowarzyszenie zaleca rodzicom małoletnich, którzy decydują się na powierzenie dziecku uczestniczącemu w wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie telefonu z dostępem do Internetu założenie aplikacji tzw. kontroli rodzicielskiej.